Горячая линия юридической помощи
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-56-12 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-50-97 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)
  Пенсии        1504         0

Как нужно подавать отчетность в Пенсионный Фонд в 2019 году

Всем бизнесменам и предпринимателям интересно будет знать, что отчетность с этого года не отменяется, а переносится в руки налоговым органам. А некоторые требования отчетов так и остались, и их нужно по-прежнему сдавать в Пенсионном Фонде.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Также в этом году добавилась новая форма отчета, которую необходимо будет сдать до конца года. В нашей статье мы разберемся, какие отчеты нас ждут в 2019 году, и куда их сдавать.

Что это такое

Отчеты подаются в виде страховых взносов граждан, которые дают возможность использовать их при взятии больничного отпуска или выход по уходу за ребенком, для получения бесплатной медицинской помощи, а в будущем выйти на пенсию.

Такой отчет должен подаваться регулярно каждым работающим гражданином, который заботится о своем будущем. К таким гражданам относятся самозанятые граждане, индивидуальные предприниматели, имеющие свое дело, и обычные рабочие, только взносы за них обязан делать работодатель.

Взносы подразделяются на две группы: страховые, и те, что нужно платить в налоговую инспекцию. Первые вносят во внебюджетные фонды, которые отвечают за сохранность работника, и при получении травмы или заболевания, связанного с трудовой деятельностью, выплачивают компенсацию.

Вторые взносы делаются в целях получения медицинского, социального страхования, и рассчитаны на выплаты при оформлении отпуска по беременности или ухода за ребенком.

Тарифы каждого взноса также отличаются, но те, которые платятся в налоговую остались без изменений:

  • 22% — взносы на пенсионное страхование;
  • 2,9% — взносы, которые подразумевают страхование на случай нетрудоспособности
  • 5,1% — медицинское страхование.
Для расчета взноса, который необходимо делать в ПФ, правительство установило определенную базовую величину, после которой размер взноса может меняться.

Как отчитываться за работников

Правительство подписало новый закон, который сделал изменений в подаче отчетностей для работодателей, которые делает взносы за работников. Теперь для сдачи необходимо обращаться не в ПФ, а в налоговую инспекцию. Оплата будет происходить по адресу прописки или юридическому адресу предприятия.

Для тех предпринимателей, которые не имеют в штате работников, им нужно все равно подавать отчетность за себя. В нее входит ставка, зависящая от минимальной ставки оплаты труда, и 1% с дохода за весь отчетный год.

Вторую оплачивают ИП только в том случае, если их доход превысил в отчетном году 300 тыс. рублей. При имении в штате работников, работодатель обязан ежемесячно делать взнос в размере 30 % от суммы заработной платы, а также взнос ФСС, сумма которого зависит от сферы работы и уровня ее опасности.

Для безопасной офисной работы можно платить по 0,8% от суммы заработной платы, а при потенциально высоких рисках работника получить травму на работе размер взноса может достигать до 8% от заработной платы. ИП обязаны делать взносы ежемесячно до 20 числа каждого месяца.

При отчете в электронном виде допускается срок на 5 дней больше, и он предоставляется, если компания имеет в штате более 25 работников. Единый отчет уже сдается также в налоговую, кроме ФСС.

Также в ПФР сдается ежегодный отчет, в котором указывается отчетность за всех имеющихся работников, за которые работодатель регулярно отчисляет страховые взносы. Сдавать его необходимо до 1 марта ежегодно за предыдущий отчетный период. Название такого отчета «отчет о стаже».

Форма отчета еще не определена, но есть сведения, обязательные к заполнению на каждого штатного сотрудника. Это номер страхового счета, его ФИО, число, которым сотрудник взят на работу или подписан трудовой договор.

Также нужно указать дату увольнения согласно этому договору, общая продолжительность работы сотрудника, т.е. количество месяцев, при которых осуществлялись взносы в ПФ ежемесячно, их сумма, и при наличии сотрудников, которые имеют право на досрочный выход на пенсию – документ о досрочном выходе.

Данный отчет является нововведением, поэтому сдавать его будет необходимо по окончанию этого года.

Также, для тех работников, которые оформляли в свое время накопительную пенсию, и имеют право совершать дополнительные страховые взносы, работодатель обязан подавать ДСВ-3. Если об этом сказано в трудовом контракте с работником, и он осуществлял, кроме обязательных, дополнительные взносы за сотрудников.

В заключении отчетность в ПФР на работников, необходимо сдавать отчет СЗВ –М. В отчет включаются абсолютно все сотрудники, даже те, которые на данный момент находятся в декретном отпуске или отпуске. Главное условие это наличие трудового договора.

Бланк заполнения отчета можно скачать и сдавать в электронном виде 15 число следующего за отчетным.

Какую отчетность сдавать в ПФР за 2 квартал 2019 года

Во 2 квартале этого года может сдавать любой вид:

  1. СЗВ – М. Отчет о данных каждого работника. Подается ИП, которые заключали трудовые договора, по месту регистрации в Пенсионный Фонд.
  2. СЗВ – стаж. Заполняется в том случае, если один из Ваших работников выходит на пенсионное обеспечение, а также в случае ликвидации организации.
  3. СЗВ – КОРР. Отчет используется для поправок, которые были допущены в предыдущих отчетностях.
  4. СЗВ –ИСХ. Отчет используется для отчета за работника, который был забыт в предыдущем периоде.
  5. ОДВ -1 – это опись, которую необходимо приложить ко всем отчетам, которые следует сдать за 2 квартал.

Видео: Как сформировать

В какой форме предоставлять

Отчеты сдаются по такой форме:

  • Ежемесячная форма.

Новая отчетная форма, в которой указываются все заключенные договора с работниками:

  • Предыдущие договора, которые продолжают действовать.
  • Новые договора, которые были оформлены в этом отчетном периоде.
  • Прекращенные трудовые договоры.

Ежемесячная нулевая форма

С прошлого года все работодатели в обязательном порядке сдают отчетность каждый месяц. Ежемесячный отчет заполняется не в зависимости от того, какие выплаты были произведены, награждения или иных выплат, а также вне зависимости оплаты в пользу страховых взносов.

При этом нулевая отчетность не заполняется. При заполнении отчета его можно самостоятельно проверить с помощью программ, которые представлены в интернете в свободном доступе. Это сэкономит время, и отпадет необходимость подавать исправления.

ПФР при подаче также проверяет отчетность с помощью вашего ИНН и номера страховки.

Порядок сдачи электронной отчетности

Отчет по ФСС в Пенсионный Фонд поменял дату в сравнении с прошлым годом, и теперь его нужно сдавать до 15 числа каждый месяц, начиная со следующего за отчетным периодом.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году также перенеслись даты. Отчет за декабрь необходимо сделать до 15 января, за январь – до 15 февраля, за февраль – до 15 марта и так далее, в логической последовательности.

В какие сроки работодатель обязан подать отчетность в пенсионный фонд

СЗВ – стаж подается в этом году не позже 1 марта 2019 года. В следующем отчетном периоде не позже 1 марта 2019 года. И так далее, в логической последовательности, т.е. за предыдущий год, по которому есть сведения.

В случае, если один из сотрудников уходит на пенсию в досрочном порядке, работодатель обязан подать отчет в течение 3 дней с обращения работника в страхователю. Срок дается с момента подачи работником заявления об уходе.

Штраф за несвоевременное предоставление

Размер штрафа составляет 500 рублей за каждого включенного в отчетность застрахованного работника, но не менее 1 тыс. рублей, и не более 30 %.

Образец доверенности в ПФР для сдачи

В доверенности должен содержаться такой текст:

  • Название документа «доверенность в Пенсионный Фонд»;
  • Дата написания документа, пишется полностью прописью;
  • Название города;
  • Основная часть документа должна содержать такую информацию:

С одной стороны, полное название организации и ФИО директора, который передает права, уполномочивает лицо с указанием его ФИО, серия и номер паспорта, место и дата выдачи, место регистрации, представлять интересы организации во всех подразделениях ПФ.

В том числе сдавать отчетность, вносить поправки, а также подписывать документы и получать их и представлять в налоговый орган, а также совершать другие действия в пользу организации доверителя:

  • срок, на который выдается доверенность;
  • ФИО директора организации и подпись.

Как сделать корректирующий отчет

Для корректировки необходимо предоставить в ПФР новый правильный отчет, и приложить к нему сопроводительное письмо, в котором указывается, что была допущена ошибка, указывается размер суммы, и причина допущенной ошибки.

Письмо подписывается директором организации и ставится подпись. Определенной формы подачи нет, поэтому для корректировки можно просто позвонить в ПФ, и объяснить поправку. Также, можно подать такие виды отчетов с поправкой СЗВ – КОРР и СЗВ –ИСХ.

Как восстановить потерянную документацию

При потере документов организация должна установить факт потери и выяснить ее причину. Если она была утеряна по вине сотрудника, оформляется дисциплинарное взыскание.

Для восстановления можно проверить, не сохранилась ли электронная отчетность бухгалтерского учета, но если потерянная информация отсутствует, необходимо обращаться к банкам, контрагентам и другим участникам, с которыми работала организация и просить их предоставить информацию.

Налоговый орган и др. государственные учреждения очень строго относятся к документальной отчетности, и хранят ее долгие годы.

Также, при обнаружении, что документы организации были утеряны, может быть наложение штрафа, размер которого будет зависеть от количества документов, их периода, и возможных сумм, предусмотренных законодательством.

Мы рассмотрели изменения, которым подверглись некоторые виды отчетов и их перераспределение. Можно сказать, что многое осталось по прежнему, и не стоит пугаться этому моменту. Основные отчеты, которые необходимо сдавать в ПФ это ФСС и СЗВ-М. Остальные отчеты сдаются в налоговой инспекции.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *