Горячая линия юридической помощи
  Увольнение        668         0

Как рассчитать дни компенсации при увольнении - правила и формулы

Расчет делается по специальным правилам и формулам. Увольняемый в большинстве случаев имеет выбор: получить финансовый аналог дней отдыха, либо отгулять их, а потом уволиться.

Есть также случаи, когда фактически взять это время невозможно, например, ликвидация предприятия, сокращение штата, другие подобные обстоятельства. Все расчеты делает бухгалтерия с отделом кадров, при этом необходимо установить, сколько есть неиспользованных дней отдыха.

Основные положения

Исчисление денежной компенсации и «не отгулянного» времени тесно связаны, поэтому рассмотрим их в связке, но с акцентом на нашу тему.

Работодатель обязан дать компенсацию за не отгулянные дни отдыха в полном объеме в любых случаях даже при увольнении «по статье» или в подобных обстоятельствах. Это не зависит от того, как (по каким причинам) произошло расторжение трудовых правоотношений (письмо Роструда № 1917-6-1).

Существуют правила расчета, которые разработаны на основании норм законов об отпусках, Трудового кодекса и иных актов (бухгалтерских подзаконных нормативных актов, в разъяснениях и в подобных).

Сотрудник, освобождающий вакансию вправе рассчитывать на денежный аналог неиспользованного отпуска пропорционально отработанным на предприятии месяцам, за которые начислялись периоды отдыха.

Указанное положение содержится в п. 28 «Правил об отпусках», от 30.04.1930 № 169 (далее по тексту – Правила)

Особые случаи

Если гражданин увольняется не по своему желанию, а на основании некоторых особых обстоятельств, предусмотренных в п. 28 Правил, например, при сокращении персонала, ликвидации предприятия, то ему считается отработка за полный год, но только, если он отработал от 5 с половиной до 11 мес.

Выше описанное правило применяется, только если лицо успело проработать неполный год – в ином случае помощь рассчитывается по общему порядку, то есть пропорционально отработанному периоду.

Полные объемы сумм (как за 12 мес.) полагаются и освобожденным из компаний не по причинам из п. 28 указанных Правил, при одном условии: на дату прекращения правоотношений успели отработать 11 мес., не доработав до целого года.

Формулы для сумм компенсации за неиспользованный отпуск

Методика расчета на 2019 год не изменялась, поэтому действуют нижеуказанные правила.

Отобразим таблицей уравнения для сумм компенсаций и зарплаты, так как они непосредственно имеют отношения к нашей теме:

Что определяется Для календ. дн. Для раб. дн. Описание и особенности
Сумма компенсации Для компенсации

Р = Неисп. х Ср. зар.

Р – величина компенсации Неисп. – количество не отгулянных дней

Ср. зар. – дневная средняя зарплата

Та же Учитывается все полученное сотрудником согласно трудовых или коллективных договоров (премии, надбавки и подобное).

Суммы, полученные за рамками трудовых правоотношений – соцвыплаты, матпомощь – не берут к вниманию. (пп. 2, 3 пост. №922).

Если за предшествующие дате освобождения 12 мес. доход не начислялся, то средняя его величина определяется, учитывая предыдущий аналогичный период, когда он начислялся (п. 6 пост. №922)

Средняя зарплата

Нормы по этому вопросу есть в п. 5 постановления «Об исчислении средней заработной платы» № 922.

Для применения предыдущей формулы надо определить среднедневной заработок. Для этого берется выплаченное за 12 мес. перед увольнением. Далее, узнают, сколько времени из этого периода отработано фактически.

Ср. зар. = ЗП : 12 х 29,3

ЗП – доход за 12 последних мес.

29,3 – средняя продолжительность месяца.

Ср = ЗП : К6 раб. дни недели.

Расшифровка: 12-месячная зарплата делится на отработанное в недели состоящей из 6 раб. дн.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении: определение их количества

Начиная проводить исчисления требуется узнать «отпускной стаж» лица и затем – не отгулянное им время. Под первым имеется в виду, за сколько месяцев (полных) выполнения функций сотрудник вправе рассчитывать на отдых соответствующей продолжительности.

Почти всегда на дату разрыва трудового договора есть неотработанный до конца месяц. Округление его делается так (п. 35 Правил):

  • если сотрудник закрыл больше половины – учитывается полностью, округляется в сторону увеличения;
  • если – закрыто меньше половины – в расчет этот период не берут, округляется в сторону уменьшения;
  • считаются не календарные месяцы, а фактические, то есть таковым для сотрудника принятого 20 числа марта будет период от 20 марта до 20 апреля.

Бухгалтер проводит такие манипуляции:

  • определяет отпускной стаж;
  • на его основании высчитывает количество не взятых дней;
  • применяет уже указанные нами формулы и получает окончательный результат.

Имеет большое значение, берется календарное или рабочее время. Если работник время отдыха получал календарное, то правила исчисления такие:

  • каждый месяц «дает» 2,33 дня отдыха (Роструд, письмо №5921-ТЗ);
  • 2,33 умножается на «стаж» отдыха и получают неиспользованный период отдыха;
  • из полученного отнимают то время, которое лицо уже отгуляло.

Итак, за 1 месяц на предприятии дают 2,33 дня, которые умножаются на «отпускной» стаж – так выходит общей объем отпуска. Из этого вычитаются отгулянные дни.

Исключение: для лиц со стажем больше 11 мес., но меньше года, считается полный год.

Формулы для определения количества неиспользованных дней

Алгоритмы укажем таблицей:

Вариант Уравнение Особенности
Первый НД = КМР х 2,33 (или 2, см. пример ниже) – ИДО

НД – неиспользованный период

КМР – период, когда лицо числилось в фирме (в мес.) ИДО – использованное время отдыха

В данном случае округление не взятого сотрудником периода делается в сторону увеличения, то есть, в его пользу.
Второй Отработанное время в году умножается на ежегодную полагающуюся продолжительность отдыха и делится на 12 Этот метод применяется в судах (определение Санкт-Петербургского суда от 13.02.14-го №33-2064/14)

В первом варианте результат получается немного округленным

По мнению юристов и бухгалтеров именно второй способ использовать правильнее, так как он дает более достоверный результат

Для сезонников

Для занятых на сезонных работах берется к вниманию рабочее, а не календарное время отпуска (ст. 295 ТК). А также в этом случае 1 мес. равен не 2,33 календ., а 2 раб. дн. (ст. 139 ТК), то есть, в указанной в таблице первой формуле, вместо цифры 2,33 используется 2.

Видео: Консультация бухгалтера

Отпуск стандартной и не стандартной продолжительности

Пример «идеальной» ситуации: сотрудник каждый год выбирал все время в полном объеме, а в текущем году решил уволиться, не взяв периода отдыха. Тогда он вправе рассчитывать на деньги за стандартное число не отгулянного (28 дн.). Но не всегда так бывает.

Если полагается нестандартная длительность отдыха, то алгоритмы те же, просто вместо стандартной длины в 28 дн. используют положенную не стандартную.

В этом случае число дней заработанных за 1 мес. составит 1/12 длительности такого периода (п. 29 Правил). Например, если лицу положено 52 календ. дн. в год, то за каждый отработанный месяц ему полагается 4,33 дн. отдыха, то есть, 52 делят на 12.

Напомним, если что-то не использовано, то такие остатки слагаются и добавляют к времени отдыха, заработанному в текущем году.

Пример

Гражданин трудился 15 лет и решил уволиться в сентябре 2017-го. Он имел право на основные и дополнительные отпуска длительностью 35 дн.

В последнем году он числился в компании на протяжении 7 мес., считая с даты последнего отпуска, который он взял сокращенным (остаток составил 18 дн.).

Ежемесячно ему полагается 2,92 дн. (35 делим на 12). За 7 мес. он заработал 20,44 дн. отдыха (2,92 дн. х 7). Получается: 18 + 24 = 38,44 – это и будет количество не отгулянных дней для компенсации. Указанный способ описан в письмах Роструда №5921-ТЗ и №1920-6.

Расчет согласно второму методу (см. табл.): отработанное время в году умножается на ежегодную полагающуюся продолжительность отдыха и делится на 12. Для нашего примера расчет выглядит так: 18 дн. (были у сотрудника в остатке) + (7 х 35) : 12 = 38,42.

Полезная информация и уточнения

Факторы, которые требуется знать для расчета:

  • дата оформления и увольнения сотрудника;
  • какой отпуск ему предоставляют (в календарном или рабочем времени, какой длины);
  • сколько есть не отгулянного времени за предыдущие годы;
  • сколько отработано;
  • согласно ст. 115 ТК РФ основной отпуск имеет 28 дн. Но следует учесть, что трудовым законодательством предусматриваются увеличенные периоды, а также и дополнительные отпуска. Все они должны компенсироваться;
  • 1 мес.=2,33 дн., то есть 28 дн. за 12 мес., но для сезонных и временных сотрудников эта цифра – 2 (ст. 291 НК РФ).

Напомним, что расчет должен окончательно осуществиться с освобождаемым в последнюю дату, указанную в его заявлении и в приказе начальства. Если он перед этим берет отпуск или его часть фактически, то это делается в последнюю рабочую дату перед отпуском. Тогда же на руки также выдают трудовую книжку.

В случае сокращения или ликвидации предприятия взять не отгулянное фактически не представляется возможным, если сотрудник не успеет выбрать все полагающееся после предупреждения о последующем освобождении.

Тогда выплачивают компенсацию независимо от его желания.

Итак, при расчете учитывают несколько факторов: продолжительность стажа гражданина у работодателя, в каком количестве отгулял полагающееся ему, сколько отработал за последний год. Следует также учесть, что продолжительность отдыха бывает разной. Выше описаны все существующие варианты формул для исчисления с учетом указанных особенностей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *