Звонок бесплатный
  Увольнение        266         0

Порядок, особенности и оформление увольнения за прогулы

Если не придерживаться правил, установленных в законе для выявления и документирования факта прогула, а также по соблюдению прав труженика, то он имеет все шансы выиграть судебный процесс, в случае оспаривания таких действий нанимателя.

Именно поэтому руководитель предприятия должен знать поэтапно, как выгнать нерадивого работника правильно. Сотруднику желательно ориентироваться в своих правах, это может уберечь его трудовую книжку от неприятной записи.

Понятие прогула и положения закона

Прогул – это одноразовое грубое нарушение, за один факт которого законодательство наделяет нанимателя полномочиями уволить работника. Такие нормы предусмотрены п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК.

В указанной статье дается расширенное понятие рассматриваемого проступка: отсутствие на месте выполнения рабочих функций на протяжении больше 4 часов подряд или на протяжении всего времени рабочей смены/дня, независимо от их длительности. Обязательное условие – отсутствие важных причин для этого.

Общая пошаговая схема

Отобразим для начала таблицей кратко все этапы и необходимое действие в нескольких словах:

Этап Основное действие
Фиксация отсутствия. Составляется акт, берутся данные табеля рабочего времени, журналов ухода/прихода, докладные непосредственных руководителей, коллег.
Нет ли запрета на увольнение. Нельзя увольнять беременных, даже в случае нарушения.
Сроки. Фиксация должна быть произведена на протяжении 1 мес. после происшествия, само оно имеет силу на протяжении 6 мес.
Запрос работнику. Почтой или на руки вручается предложение дать объяснение.
Рассмотрения обстоятельств нарушения. Обстоятельства не должны быть уважительными.
Проверка степени важности обстоятельств. Конкретно закон не устанавливает это. Важность определяется по принятым в социуме меркам.
Приказ. Форма Т-8. Готовит и подписывает руководитель, создать документ может также отдел кадров, а начальник проверить и подписать.
Ознакомление с приказом. В последний рабочий день, если сотрудника нет или он отказывается подписывать приказ, то составляется акт, который также можно направить почтой.
Расчет. Выплачивают стандартные платежи: зарплату за фактически отработанное и компенсацию отпуска. Выходное пособие – на усмотрение руководства.
Записи. В трудовую книжку и личную карточку Т-2
Копии. Копии вышеуказанного остаются на предприятии.
Выдача. Трудовая выдается на руки уходящему.
Подтверждение фактов. Работник ставит подписи в журналах контроля движения трудовых книжек, в личных карточках. Подписи должны стоять напротив каждой графы, поэтому это проверяется тщательно
Дополнительные документы. По письменной просьбе наниматель обязан выдать все справки, касающиеся работы (НДФЛ и подобное).
Любые документы процедуры (акты, записки, почтовые отправления) регистрируются в обязательном порядке в канцелярии предприятия, а если такой нет, то в книгах учета бумаг организации или ИП.

Видео: Как правильно уволить

Увольнение за прогулы, пошаговая инструкция 2018 года: подробное описание этапов

Первое, что надо сделать – это проверить табели учета рабочего времени. Это форма Т-12 в ней содержатся все сведения об отработанном времени, а также в нее вносятся причины неявки персонала.


Более простыми документами также являются журналы прихода/ухода, и подобные инструменты контроля – они могут быть разными, главное, чтобы они были предусмотренными внутренними актами предприятия (выдан приказ об их использовании).

Недостаточно лишь внести данные о прогул в указанные формы, необходимо также составить акт об отсутствии. В нем расписываются начальник и не меньше 2 свидетелей (можно взять из числа персонала, а также кадровика, ответственного за оформление нарушения).

Необязательно, но крайне желательно отобрать у сотрудников докладные или служебные записки о произошедшем.

Нет ли ограничений

Полное ограничение касается только беременных (ст. 261 ТК) – их следует оставить в покое в любых случаях, даже если такая женщина специально прогуливает. Всех других льготников можно выгонять за проступки, но предельно аккуратно, соблюдая их права.

Во время отпуска и больничного процедура запрещена по инициативе работодателя (по ст. 81 ТК).

Сроки

Конечно же, нельзя начинать процедуру по истечению нескольких лет. Со дня обнаружения проступка у нанимателя есть ровно 1 мес., чтобы закончить мероприятие (ст. 193 ТК РФ). Он продлевается, если лицо ушло на больничный или в отпуск, или на время получения ответов на запросы из профсоюзов и пр. организаций.

Если же прошло 6 мес., то применить наказание нельзя в любом случае, независимо от того, был ли обнаружен проступок или нет. В это время не входит период производств по уголовным делам.

Предложение работнику дать объяснение

Порядок:

  1. нарушителю отправляется почтой (заказным письмом) или вручается на руки письменное предложение дать объяснение своего поведения;
  2. работник на копии такого предложения должен расписаться о том, что он его получил. Этот экземпляр регистрируется и остается на предприятии. Отказ в подписании или принятии запроса фиксируется актом;
  3. сотрудник имеет 2 рабочих дня, чтобы дать ответ. Если он дан, то регистрируется в канцелярии предприятия. Если нет – то составляется акт об этом, и процесс продолжается дальше.

Важность обстоятельств

Степень уважительности причин помогут установить следующие критерии: была ли вина сотрудника, насколько тяжкие последствия, насколько такое поведение зависело от воли нарушителя, характеристика гражданина и его отношение к работе.

Проверка уважительности причин

Увольнение возможно, только если обстоятельства уважительные. При этом следует руководствоваться принятыми в обществе критериями. Наниматель в любом случае может не увольнять нарушителя – вся процедура делается только на его усмотрение.

Нужно учитывать очень важный нюанс. Все документы вручаются нарушителю. То есть, он может оспаривать то, что в них написано. Причина отсутствия – основание всего процесса освобождения вакансии, это фундамент всех действий нанимателя.

Если обстоятельства по меркам социума признаются уважительными, то лицо, скорее всего, выиграет суд при оспаривании действий руководства.

Проигранный суд чреват достаточно неприятными последствиями для предпринимателя: он обязан будет возобновить сотрудника на работе и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул. Кроме того, если с его стороны обнаружатся нарушения трудового законодательства, возможны штрафы от трудинспекции.

Приказ

Форма Т-8 специально предусмотрена для приказа. Он подписывается руководителем. На копии, которая остается на предприятии сотрудник ставит подпись об ознакомлении и получении, второй экземпляр вручается ему на руки.

Если прогульщик отказывается брать приказ, то составляется акт об этом, а на самом документе ставится отметка (ч. 2 ст. 84.1, ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Расчет

Суммы, причитающиеся уходящему, выплачивают в последний день, а если он выходной, то на следующий за ним. Если есть спор, то выплачивается неоспариваемая часть (ст. 140 ТК РФ). При отсутствии работника расчет делается после его личного обращения не позднее следующего дня.

Выплачиваются средства за фактически отработанное время, компенсация за отпуск. Иные средства, включая выходное пособие, лицо вправе получить на усмотрение работодателя или если это предусмотрено трудовым договором.

Записи в документах, их выдача, копии

Отдел кадров в последнюю дату выхода нарушителя на работу делает запись в трудовой книжке и в личной карточке (Т-2) об увольнении. Записи делаются без сокращения с упоминанием статьи ТК, а также реквизитов приказа и скрепляются печаткой предприятия с подписью специалиста-кадровика.

В личной карточке сотрудник должен проставить свои подписи напротив каждой графы, за этим важно проследить, так как за время работы могут образоваться места без подписей.

Копия трудовой оставляется на предприятии, в его архиве. Оригинал выдают труженику в последний день на руки, о чем он подписывается в книге учета. Если сотрудника нет, то составляют акт и направляют письменное извещение по известным адресам.

При появлении гражданина документ выдают не позднее 3 дней после его письменного обращения.

Если сотрудник не явился и не забрал книжку, то допускается ее выслать заказным письмом с описью содержимого. Если такое письмо вернулось, то документ остается на предприятии.

По запросу работника работодатель на протяжении 3 дней должен выдать ему любые справки, касающиеся выполнения им рабочих функций. Чаще всего это справки об объеме зарплаты и других начислений (2-НДФЛ) и пр. Они нужны для налоговых ведомств и органов занятости.

Указанные действия – это обязанность нанимателя, он не может отказать гражданину ни при каких условиях, при этом не имеет значение, есть ли между ними конфликт или нет. Обратиться следует письменно – только в этом случае можно привлечь руководство к ответственности за невыдачу запрашиваемого.

Увольнение прогульщика следует провести очень скрупулезно и тщательно. Всегда нужно помнить, что такой гражданин может оспаривать мероприятие в судебном порядке, ведь в его трудовую книжку вносится запись «по статье». Нарушителю же необходимо помнить, что всегда есть возможность договориться с начальством и уйти «по собственному желанию».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *