Звонок бесплатный
  Увольнение        341         0

Как правильно сделать запись в трудовой при увольнении по собственному желанию

Граждане РФ, которые трудоустроены официально в соответствии с Трудовым законодательством, имеют в своем распоряжении такой документ, как трудовая книжка, где отражается информация обо всех местах трудоустройства.

Этот документ всегда будет затребован при поиске нового места труда. Дополнительно, новый работодатель будет учитывать наличие стажа, исходя из предыдущих записей. Именно поэтому крайне важно при увольнении, следить за тем, чтобы кадровые сотрудники сделали соответствующую запись.

Статья № 77 уход с должности по собственной инициативе гражданина

В правоотношениях граждан и их нанимателей, при условии, что речь идет об официальном трудоустройстве, принимают участие положения ТК РФ.

Рассмотрим более детально, на основании, каких нормативно правовых актов, может произойти прекращение ранее заведенного соглашения:

  • ТК РФ статья № 77 «Общие основания прекращения трудового соглашения», здесь чаще всего применяется пункт три;
  • ТК РФ статья № 80 «Расторжение трудового соглашения по решению работника», чаще всего в соответствующей записи фигурирует фраза «инициатива или желание»;
  • Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 года (работодатель может использовать любое понятие при оформлении записи).
Начальство или сотрудники отдела кадров обязуются предоставить полный расчет с гражданином или иностранным представителем, после чего заносится письменная информация об увольнении в трудовую книжку – документ, отражающий всю жизненную рабочую деятельность лица.

Существуют и иные смягчающие обстоятельства, которые позволяют расторгнуть трудовой договор, но в целом все действия сводятся к необходимости прописать всю эту информацию в документе.

Для того чтобы пройти данную процедуру, необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением заблаговременно (2 недели). В исключительных случаях стороны могут найти иной выход из ситуации и сойтись на менее продолжительное время.

За этот период работодатель обязуется подготовить все необходимое для официального увольнения работника, который проявил желание уйти с занимаемой им должности.

Прекращение действия соглашения

Официально в действующем законодательстве имеется три отдельных понятия, которые в конечном итоге сводятся к одному, а именно:

  • прекращение трудового договора;
  • увольнение по собственной инициативе или сокращению;
  • расторжение трудового договора.

В любом случае суть действий не меняется и трудовое законодательство, можно сказать, уравнивает все три понятия.

На практике запись может выглядеть следующим образом: «Распоряжением под таким-то номером (приказом) №, расторгается (прекращается) соглашение (трудовой договор) с гражданином по его непосредственной инициативе (желанию).

Важно. В ряде случаев прекращение трудового соглашения может произойти из-за наличия у сотрудника уважительной причины или определенных обстоятельств.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Каждый человек может столкнуться в своей жизни с любыми непредвиденными обстоятельствами, что может побудить его уйти с занимаемой должности. Он имеет на это законное право, что закреплено в Трудовом Кодексе РФ.

При этом работодатель не может препятствовать этому решению. С учетом данного момента, от последнего, требуется лишь сделать необходимую отметку в документе гражданина (трудовой книжке), а после рассчитать заработную плату и иные положенные выплаты, а после представить их уже бывшему сотруднику.

В статье ТК РФ № 84,1 «Общий порядок оформления прекращения трудового договора», а именно в пункте 5, отражена информация о том, как и в какой форме должна быть изложена запись. Дополнительно здесь перечислены сведения о том, как может быть прекращен трудовой договор.

Здесь следует обратить внимание на два момента:

  1. Информация заносится в документ в строгом соответствии тексту действующего на территории РФ рабочего законодательства..
  2. Дополнительно делаются отсылки на статьи закона и отдельные его пункты.
Важно. Если по какой-либо причине при внесении записи была допущена ошибка, то работодателю предстоит внести сведения заново, но уже на новой чистой странице документа.

Образец заполнения документа после расторжения соглашения

Строгих распоряжений в данном случае не имеется, однако нельзя забывать, что трудовая книжка – это, прежде всего официальный документ, который отражает всю рабочую жизненную деятельность гражданина.

Рассмотрим более детально некоторые примеры вносимых записей, которые будут считаться правильными с точки зрения настоящего законодательства:

  • уволен по собственному желанию от такого-то числа, пункт 3 статьи № 77 ТК РФ;
  • трудовой договор прекращен по собственному желанию сотрудника такого-то числа, пункт 3 статьи № 77 ТК РФ.

Любой сотрудник кадровой службы, а также непосредственный начальник может смело руководствоваться данными примерами, так как они представлены с соблюдением настоящего законодательства Российской Федерации.

Дополнительно в записях допускается изменять некоторые слова: желание (инициатива), трудовой договор (рабочий контракт), прекращен (расторгнут, аннулирован, прерван), приказ (распоряжение, указание).

Важно. Дополнительно информация, отраженная в данном документе может сопровождаться сведениями о предоставлении сотруднику определенных льгот и поощрений от работодателя по ряду обстоятельств.

Положенная запись при увольнении работника с занимаемой им должности вносится в документ, который является гарантом официального трудоустройства, а именно в графу «Сведения о работе».

Если весь документ полностью заполнен записями, то допускается использование вкладыша, который делается работодателем, а после туда заносится необходимая информация о расторжении рабочих соглашений между начальством и подчиненным.

После под записью делается роспись бывшего работника и его работодателя. Далее остается лишь поставить печать организации.

Видео: Заполняем трудовую

Сокращение с рабочей должности по уважительной причине

В ряде случаев рабочие отношения между гражданином и его нанимателем могут быть прерваны по иным обстоятельствам, которые могут считаться уважительной причиной. Основная их часть присутствует во второй части статьи № 80 «Расторжение трудового договора по инициативе работника (собственному желанию)».

Здесь отражаются обстоятельства, по которым невозможно дальнейшее исполнение обязательств, которые возложены на сотрудника компании (поступление в общеобразовательную школу, а также выход на заслуженный отдых по старости или выслуге лет).

Отдельный перечень уважительных причин присутствует в иных нормативно правовых актах.

Важно. Действующее законодательство ряд уважительных причин, которые препятствуют дальнейшему сотрудничеству сторон, обязывает заносить в трудовую книжку в запись об увольнении с рабочей должности по собственной инициативе.

На основании Инструкции по заполнению информации в таких документах, которая утверждена Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 года (ред. 31.10.2016 года) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек», работодатель обязывается заносить сведения о причинах, которые побудили работника расторгнуть действующее соглашение и сложить с себя полномочия по исполнению определенных обязательств.

В этом случае прописывается причина сокращения, предоставление сотруднику льгот или иных поощрений, а также сведения о смягчающих обстоятельствах, которые вынудили прекратить действие трудового договора между сторонами.

Рассмотрим пару примеров заполнения: сотрудник уволен по собственной инициативе в связи с его зачислением в высшее учебное заведение, пункт три статьи № 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Или можно взять в пример такую запись: «сотрудница уволена по собственному желанию в связи с тем, что муж был переведен по работе в другой субъект России, пункт три статьи № 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Чтобы некоторые обстоятельства, которые в свою очередь признаются уважительными, могли как-то учитываться при расторжении трудового договора, от сотрудника может потребоваться предоставление их подтверждения в письменной форме.

Таким обоснованием может выступать следующее:

  1. Пенсионное удостоверение гражданина РФ.
  2. Документ, подтверждающий зачисление в ВУЗ на дневную форму обучения.
  3. Свидетельство о рождении ребенка, который еще не достиг 14 летнего возраста и не получил паспорт.
  4. Если супруг военнослужащий, то потребуется предъявить справку о переводе его в другую часть или воинское подразделение.
  5. Если супруг был направлен на работу за границу, то также потребуется справка, которая будет подтверждать данное обстоятельство.

Перечисленные выше смягчающие обстоятельства – это не весь список уважительных причин, которые в обязательном порядке будут отражаться в записи об увольнении сотрудника с рабочей должности по его инициативе.

На данный момент существует множество обстоятельств, которые в обязательном порядке должны быть четко отражены в официальном документе при увольнении с занимаемой должности по собственной инициативе.

Любой представитель России в любой момент имеет полное право уйти с занимаемой им должности. При этом согласно законодательству РФ, ему предварительно потребуется написать заявление заблаговременно. За период (2 недели), пока на него будут подготавливаться документы, работодатель подберет замену сотруднику.

Что касается заключительной части сотрудничества — записи про уход с занимаемой должности в трудовой, то она делается в самую последнюю очередь, когда был осуществлен полный расчет с работником, а он в свою очередь подписал обходной лист.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *